Solution complète pour événements

Vos salons et évènements avec Wilink

Transformez votre présence en salon en véritable opportunités. Collectez, qualifiez et convertissez vos prospects sans effort manuel.

Wilink Platform
Collecte automatisée
Qualification intelligente
Conversion optimisée

La promesse Wilink : Simplifiez, Automatisez, Maximisez

3
×
Plus de contacts qualifiés comparé aux méthodes traditionnelles de collecte manuelle lors des salons
30
sec
Envoi de profil prospect - Qualification instantanée et transmission automatique des données complètes
100
%
Automatisation complète - Relances intelligentes, scoring dynamique et intégration CRM sans intervention manuelle

Wilink améliore de façon significative votre approche des salons en transformant chaque interaction en opportunité commerciale mesurable et exploitable. Notre solution élimine les frictions traditionnelles pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : développer votre business.

Ces problèmes vous parlent ?

Lors d'un salon, de nombreuses opportunités sont perdues à cause de processus archaïques. Fiches papier incomplètes, saisie manuelle chronophage, données dispersées dans différents systèmes, et suivi post-événement qui tombe aux oubliettes...

Perte de temps administratif

Des heures précieuses gaspillées en saisie manuelle qui pourraient être consacrées aux échanges commerciaux et à la qualification des prospects sur votre stand.

Contacts incomplets ou mal qualifiés

Des fiches prospects illisibles, des coordonnées partielles et un manque de contexte qui compromettent vos actions de suivi commercial.

Suivi post-événement défaillant

Relances manquées, personnalisation insuffisante et absence de suivi structuré qui laissent s'échapper les opportunités les plus prometteuses.

ROI événementiel invisible

Impossible de mesurer précisément l'efficacité de votre participation aux salons faute d'indicateurs fiables et de tableaux de bord adaptés.

La solution Wilink : 6 bénéfices transformateurs

Capture intelligente & instantanée

Fini la saisie manuelle fastidieuse. Wilink capture automatiquement les coordonnées et qualifie vos prospects en temps réel, sans aucune intervention de votre part. Votre équipe se concentre enfin sur les échanges à forte valeur ajoutée.

Analytics & tableaux de bord

Mesurez en temps réel l'efficacité de votre participation aux salons. Identifiez vos leviers de performance, optimisez vos actions et démontrez concrètement le ROI de vos investissements événementiels.

Intégration fluide CRM

Wilink se synchronise parfaitement avec vos outils existants. Vos données restent centralisées dans votre écosystème, créant une continuité parfaite entre vos actions terrain et votre stratégie commerciale globale.

Conçu pour tous secteurs

Solution spécialement développée pour tous types d'événements professionnels, Wilink s'adapte à toutes les spécialités et respecte les contraintes réglementaires spécifiques à votre domaine.

Personnalisation

Chaque formulaire de contacts est personnalisable selon l'évènement. Un large choix de formulaire et de champs vous sont offerts.

RGPD first

Chaque contact reçoit un mail afin de valider son opt-in. Vous avez ainsi la garantie d'être RGPD et de pouvoir utilisé les mails de vos contacts pour des relances programmées et des newsletters.

"Wilink n'est pas juste un outil de collecte, c'est une solution complète qui transforme votre présence en salon en machine à opportunités."

L'outil qui garantit la fluidité et l'efficacité de vos échanges médicaux.

Depuis que nous utilisons wilink, nous avons considérablement amélioré la qualité de nos échanges pendant les congrès. Nous avons vraiment gagné du temps et surtout nous sommes sûrs de ne pas perdre d'iformations.

-70% de temps administratif
+45% d'efficacité
Sébastien Aubree
Medical Place

La qualité de ciblage et de personnalisation proposée par Wilink nous a permis d'améliorer drastiquement nos taux de conversion post-salon. Nos prospects reçoivent exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

Cas d'usage concret : Au congrès JFR 2024, Wilink a permis de synchroniser instantanément les données entre tous les membres de l'équipe présents sur le stand, évitant complètement les doubles saisies et les pertes d'information qui handicapaient les éditions précédentes.

4 fonctionnalités clés qui font la différence

1

Capture intelligente

Collecte automatique des coordonnées par scan QR code ou échange de cartes virtuelles. Qualification instantanée du profil prospect avec enrichissement automatique des données disponibles.

  • Scan QR code ultra-rapide
  • Enrichissement automatique
  • Qualification en temps réel
2

Personnalisation

Chaque formulaire de contacts est personnalisable selon l'évènement. Un large choix de formulaire et de champs vous sont offerts

  • Templates intelligents
  • Contenus adaptatifs
  • Déclenchement automatique
3

RGPD first

Chaque contact reçoit un mail afin de valider son opt-in. Vous avez ainsi la garantie d'être RGPD et de pouvoir utilisé les mails de vos contacts pour :

  • Relances programmées
  • News letters
  • Opt-in automatique
4

Analytics & tableaux de bord

Vue en temps réel de vos performances salon avec tous les indicateurs clés : taux de conversion, qualité des contacts, ROI par action, évolution du pipeline.

  • Métriques temps réel
  • Reporting automatique
  • Analyse de performance

Comment ça marche ? 4 étapes simplissimes

01

On Créé votre compte

Configuration rapide avec votre nom de domaines.

02

Créez l'évènement

Depuis la plateforme créez l'évènement, ajoutez les membres, les ressources, le formulaire de contact et en moins de 10 minutes votre équipe est opérationnelle pour le salon.

03

Collectez les prospects

Échange naturel avec vos visiteurs, capture automatique par photo et saisie manuelle de leurs coordonnées. L'enrichissement de votre contact est automatique grâce à notre annuaire intégré. Remplissez le formulaire naturellement sans interrompre la conversation.

04

Suivez et convertissez

Le système prend le relais : envoi automatique de contenus personnalisés possible et reporting de l'évènement et de la performance en temps réel.

Chaque étape est accompagnée d'une automatisation intelligente qui vous permet de vous concentrer exclusivement sur la relation client et le développement de votre business, sans vous soucier des aspects techniques ou administratifs.

Découvrez le produit

Wilink : fonctionnalités clés pour vos salons

Wilink transforme votre présence sur les salons professionnels avec des outils intelligents pour collecter, gérer et convertir vos contacts en opportunités commerciales.

Collaboration d'équipe

Collaboration d'équipe en temps réel

Coordonnez votre équipe sur le salon avec un système de commentaires instantané. Partagez les informations importantes et synchronisez vos actions en temps réel pour une efficacité maximale.

Sync instantanée Multi-utilisateurs Notifications push
Team Sync Pro
Centre documentaire

Centre documentaire intelligent

Organisez et partagez vos documents commerciaux (devis, contrats, brochures) directement depuis la plateforme. Accès instantané aux ressources pendant le salon avec recherche intelligente.

Cloud sécurisé Recherche IA Partage instantané
Doc Manager
Planification

Planification et agenda intégré

Organisez vos rendez-vous et gérez les ressources du salon (salles, équipements) avec un calendrier intelligent synchronisé pour toute votre équipe et vos partenaires.

Calendrier unifié Gestion ressources Rappels auto
Smart Calendar
CRM contacts

CRM de contacts optimisé

Gérez tous vos contacts de salon avec qualification automatique, système de notation intelligent et suivi des interactions. Filtrage avancé par spécialité, localisation et statut de qualification.

Qualification IA Score automatique Segmentation avancée
Contact Pro
Tableaux de bord

Tableaux de bord analytiques

Visualisez vos performances en temps réel avec des graphiques interactifs : participation par jour, répartition par spécialité, cartographie géographique et ROI détaillé de votre salon.

Analytics temps réel ROI tracking Export PDF/Excel
Analytics Pro
Analyse comportementale

Analyse comportementale avancée

Optimisez votre stratégie avec des heatmaps détaillées montrant les pics d'affluence par jour et heure. Identifiez les meilleurs moments et zones pour maximiser vos interactions commerciales.

Heatmaps avancées Prédictions IA Recommandations
Heatmap Insights

Nos offres : Testez sans risque

Jusqu'au 31/12

Essai à coût réduit

Testez toutes les fonctionnalités de Wilink jusqu'à la fin de l'année, sans limitation et sans engagement pour 9€HT/mois/user.

  • Toutes les fonctionnalités premium
  • Sans limitation
  • Support inclus
Commencer l'essai
Flexible

Sans engagement

Arrêtez quand vous voulez, sans pénalité ni frais cachés. Nous sommes convaincus que Wilink transformera votre approche des salons de façon définitive.

  • Résiliation libre
  • Pas de frais cachés
  • ROI garanti dès le 1er salon
En savoir plus
Investissement rentable dès le premier salon : Le temps économisé et les opportunités supplémentaires générées par Wilink compensent largement le coût de la solution dès votre première utilisation.

FAQ : Vos questions, nos réponses

Absolument pas ! L'interface Wilink est intuitive et la configuration initiale ne prend que quelques minutes. Notre équipe vous accompagne pour une prise en main optimale et rapide.
Oui, Wilink a été spécifiquement conçu pour s'adapter à tous types d'événements : congrès, salons professionnels, symposiums, formations continues.
Toutes les données sont hébergées en Europe avec le plus haut niveau de sécurité. Wilink respecte scrupuleusement le RGPD et les exigences spécifiques en matière de confidentialité.
La courbe d'apprentissage est très faible grâce à l'interface intuitive. Nous proposons cependant un accompagnement personnalisé et des ressources de formation pour garantir une adoption réussie.

Prêt à transformer vos salons ?

Ne laissez plus aucune opportunité s'échapper lors de vos prochains salons. Wilink vous donne tous les outils pour maximiser votre retour sur investissement événementiel et développer efficacement votre business.

Plus de temps pour échanger

Moins pour l'administratif

Des résultats mesurables

Dès le premier salon